Aujourd’hui, les collèges et les lycées publics de la région Occitanie utilisent le même Espace Numérique de Travail ou ENT appelé “Mon ENT Occitanie”. Il s’agit ici d’une plateforme en ligne dédiée à la communauté éducative. De ce fait, l’outil est mis à la disposition des élèves, des parents, mais aussi des personnels enseignants et non enseignants de tous les établissements scolaires de la région. Dans ce bureau virtuel, les utilisateurs peuvent interagir et collaborer en toute fluidité. De plus, ce type de plateforme rassemble de nombreux services numériques destinés à des fins pédagogiques (échanges d’informations, partage de documents…). Dans cet article, on vous explique tout ce que vous devez savoir sur l’ENT Occitanie.

 

Présentation de l’ent

 

De nombreuses académies en France utilisent des logiciels en ligne au sein de leur établissement. L’ent occitanie fait partie des outils numériques qui participent activement à l’amélioration de la vie estudiantine.

 

Zoom sur l’ent occitanie

Fruit du partenariat entre les collectivités locales qui prennent en charge les établissements scolaires et les différentes autorités académiques, cet environnement de travail est entièrement dédié à la région Occitanie. Son objectif est de favoriser la restructuration du système éducatif par le biais de la digitalisation. De manière générale, l’ent occitanie joue un rôle majeur dans le développement de l’éducation, mais également dans le suivi de chaque élève. Facilement accessible, le site a été bien pensé pour être compatible avec tous les appareils connectés à Internet tels que les ordinateurs, les smartphones ou encore les tablettes. En l’occurrence, pour les utilisateurs mobiles, l’ent est fourni sous la forme d’une application. De cette manière, cet outil digital est accessible de n’importe où.

 

Qui utilise l’ENT Occitanie ?

Ouvert aux élèves, aux parents, au corps enseignant et aux personnels administratifs, ce portail a pour principale mission d’informer tous les acteurs éducatifs dans la région d’Occitanie sur la vie scolaire et tout ce qui concerne les établissements. Voici les départements auxquels la plateforme s’adresse :

• l’Ariège ;
• l’Aude ;
• l’Aveyron ;
• le Gard ;
• le Gers ;
• l’Hérault ;
• le Lot ;
• la Lozère ;
• les Hautes-Pyrénées ;
• les Pyrénées-Orientales ;
• le Tarn ;
• le Tarn-et-Garonne.

Notons que les académies de Montpellier et de Toulouse ainsi que l’enseignement agricole utilisent également le site.

 

Les services numériques proposés par l’ENT Occitanie

Les services offerts par la plateforme se divisent en deux catégories bien distinctes qui sont :

 

Les fonctionnalités de base :

• insertion : dans cette rubrique, les utilisateurs peuvent effectuer les importations et les exportations des données, l’appel de services externes, la visualisation de services vers l’extérieur… ;
• sécurité : il s’agit ici de l’identification et de l’authentification, de l’autorisation, de la propagation des indications d’identité, de l’application de la politique de sécurité, de la détection et de la prévention des atteintes à la sécurité ;
• portail : ce service est composé de la présentation, de la personnalisation du portail, de la gestion multicanal et des moteurs de recherche ;
• support : il rassemble l’hébergement, l’exploitation, la gestion et back office ainsi que l’assistance utilisateur.

Les fonctionnalités l’utilisateur :

• communication et collaboration : la plateforme inclut une messagerie électronique, des outils de tchat et des forums, une messagerie instantanée, un blog pour la publication web, une conférence audio et vidéo ;
• information et documentation : le portail propose aux usagers un carnet d’adresses, des agendas, des annuaires, un service d’enquête, une administration des signets, un accès aux ressources éducatives, une gestion des activités instructifs ;
• accompagnement de la vie de l’étudiant : dans cette rubrique, vous avez en votre disposition le cahier de textes ou cahier journal, le suivi particulier des élèves, le panneau de l’emploi du temps et le cahier de correspondance ;
• production didactique et éducative : il s’agit ici des outils audio ou vidéo, des dispositifs de création de contenus audiovisuels, des outils bureautiques et d’édification et gestion de parcours pédagogiques ;
• services pratiques : ils regroupent la gestion des groupes d’usagers, le drive de stockage et de partage de documents, la personnalisation de l’environnement utilisateur, les services d’annonces, la location de salles et matériels…

 

Comment créer son compte ?

 

L’ent occitanie permet aux utilisateurs d’accéder à un portail en ligne sûr et sécurisé. Une fois sur cet espace digital, ils ont la possibilité de profiter d’un certain nombre de services. Bien sûr, pour bénéficier de toutes les fonctionnalités proposées, chaque usager doit disposer d’un compte personnel.

 

Créer un compte ENT Occitanie en tant qu’élève

Afin d’accéder à l’ent occitanie depuis un ordinateur, l’étudiant doit renseigner son identifiant et son mot de passe. Vous devez savoir que ces informations vous sont transmises lors de la finalisation de votre inscription au sein de votre établissement scolaire. D’ailleurs, pour vous connecter à “Mon ENT Occitanie”, votre école vous donne un badge étudiant qui contient : le numéro étudiant qui est en même temps votre identifiant  et le code INE qui vous sert de mot de passe provisoire. Même si votre code INE est en minuscule sur les badges, vous devez le saisir en majuscule afin d’accéder à votre compte. Une fois sur votre espace utilisateur, il est vivement conseillé de renouveler votre mot de passe pour des raisons de sécurité.

 

Créer un compte ENT Occitanie en tant que parent

Les parents ou les responsables légaux d’un élève ont deux possibilités lors de la création du compte ent occitanie. Premièrement, vous pouvez vous connecter à l’espace numérique de travail de votre enfant en utilisant l’identifiant et le mot de passe provisoire envoyé par l’école. Deuxièmement, vous pouvez créer un compte en indiquant les informations suivantes :

• nom ;
• prénom ;
• numéro de téléphone mobile.

Pour être valide, ces données doivent être strictement identiques à celles fournies à l’école au moment de l’inscription. En cas de doute, adressez-vous au secrétariat de l’institution.

 

Première connexion sur ENT Occitanie

Lorsque vous avez reçu vos identifiants, vous pouvez vous connecter pour la première fois sur votre compte ent occitanie. Pour ce faire :

• aller sur https://www.mon-ent-occitanie.fr/ ;
• cliquer sur “se connecter” ;
• choisir le statut qui vous convient (élève et parent, enseignant ou personnel non enseignant) ;
• cliquer sur le statut en question ;
• choisir l’académie où vous êtes inscrits ;
• entrer vos identifiants ;
• cliquer sur “valider” ;
• changer votre mot de passe provisoire.

Une fois toutes ces étapes effectuées, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme.

 

Se connecter sur l’application mobile

Pour utiliser l’application mobile ent occitanie, vous devez d’abord aller sur le site officiel. Une fois dessus, cliquez sur “Menu” puis sur “Préférences” et sélectionnez sur “Mon accès mobile”. Téléchargez ensuite l’ENT sur votre téléphone via App Store ou Play Store. Une fois terminé, il faudra revenir dans le menu du site pour demander les codes d’accès propre à l’application. Pour ce faire :

• aller sur le portail ENT de votre académie avec vos identifiants habituels  ;
• cliquer sur l’onglet “Préférences” en haut à gauche de l’écran ;
• sélectionner le menu “Mon accès mobile” ;
• cliquer sur “activer” pour faire apparaître l’identifiant mobile et le mot de passe demandés ;
• saisir les deux informations sur le téléphone.

Notons qu’après 5 minutes, il faudra générer un nouveau mot de passe. Aussi, il faut aussi savoir que les codes mobiles sont différents du login et du mot de passe d’accès à l’ent occitanie.

 

Quels sont les avantages de la plateforme ?

 

L’espace numérique de travail Occitanie ne présente que de nombreux atouts pour les usagers. En détails, voici les différents avantages du dispositif pour chaque profil :

 

Pour les élèves

L’ent occitanie a été conçue pour assurer la réussite académique des étudiants. Dans ce sens, la plateforme contribue au développement de leurs capacités intellectuelles. D’ailleurs, elle leur fournit tout un panel d’informations relatives à l’éducation, aux matières traitées à l’école ainsi qu’aux sujets particuliers. De cette manière, l’élève a l’opportunité de s’enrichir de toutes ces données afin de développer ses connaissances. Outre le développement de leurs capacités cognitives, l’ENT Occitanie apprend également aux étudiants à devenir plus autonome. En effet, en utilisant ce service numérique de façon régulière, ils ont l’habitude de chercher par eux-mêmes les réponses à leurs questions. De plus, ils ont la possibilité de s’exercer à la maison comme à l’école avec l’aide de ce bureau virtuel. Enfin, l’enfant acquiert progressivement des qualités personnelles telles que la curiosité, la compréhension, la persévérance ou la rigueur.

 

Pour les parents

Avec l’ent occitanie, les parents ont l’occasion de s’impliquer davantage dans le cycle d’apprentissage de leur enfant. Ainsi, ils sont en mesure d’accéder à l’ensemble des informations relatives à la vie scolaire, à savoir :

• les présences, les absences et les retards ;
• les notes et les moyennes ;
• les matières ;
• les activités ;
• le programme scolaire.

Grâce à ces données, les parents peuvent cerner les points forts et les faiblesses de leurs enfants. De ce fait, ils pourront les aider dans leur réussite scolaire, mais également à améliorer leur apprentissage et à combler les lacunes. Pour finir, ils peuvent s’entretenir directement avec les enseignants lorsque l’élève a des difficultés scolaires, à suivre les cours ou si l’étudiant a des problèmes envers le professeur ou un camarade de classe.

 

Pour les enseignants

Les professeurs peuvent optimiser leur travail en utilisant l’ent occitanie. En effet, les services offerts par le portail en ligne garantissent une bonne organisation des tâches à accomplir. Ainsi, ils ont la possibilité de soutenir les leçons par des vidéos et des images afin de rendre les cours plus attrayants et interactifs. Grâce à la plateforme, les enseignants profitent d’un aperçu des activités et des programmes à réaliser. De plus, ils n’ont plus besoin d’imprimer ou de chercher des documents manuscrits puisque toutes les informations requises se trouvent dans leur espace de travail. Par ailleurs, ce bureau virtuel promeut la relation parent-enseignant. Grâce à la messagerie instantanée de l’ent occitanie, les professeurs peuvent communiquer avec les responsables de l’élève.

 

Que faire en cas de problème de connexion ?

 

En cas de perte ou oubli du mot de passe

La meilleure solution consiste à contacter l’administrateur de l’ent occitanie. Il est alors nécessaire de spécifier les informations relatives à l’identité de l’utilisateur : nom, prénoms, statut (élève, parent, enseignant…). Vous devez ensuite lui décrire le problème pour qu’il puisse générer un nouveau mot de passe et vous le communiquer.

 

En cas de difficultés techniques de connexion

La latence est l’un des principaux problèmes relevés par les utilisateurs. Pour cause, les comptes personnels des utilisateurs deviennent inaccessibles. Pour empêcher la situation de revenir, de nouveaux serveurs sont ajoutés.

 

Quelques conseils pour réussir à se connecter

Si vous rencontrez des problèmes lors de votre connexion à l’ENT Occitanie, voici ce que vous devez faire :

• réinitialiser votre navigateur ;
• vider la mémoire cache de votre navigateur afin que les pages puissent s’afficher plus facilement ;
• se connecter depuis un ordinateur au lieu d’un téléphone (pour le service Pronote) :
• utiliser le système de navigation Mozilla Firefox parce qu’il est compatible à 100 % avec la plateforme.